POLITYKA PRYWATNOŚCI

Gabinet Psychoterapii Anna Jaromin

Data ostatniej aktualizacji: [18.10.2026r.]

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Gabinet Psychoterapii Anna Jaromin, z siedzibą przy ul. Kieleckiej 9/20, 31-526 Kraków, zwany dalej „Administratorem”.

Kontakt z Administratorem jest możliwy:

Administrator dokłada starań, aby przetwarzanie danych osobowych odbywało się zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanym dalej RODO.

2. Zakres i cele przetwarzania danych

Strona internetowa ma charakter informacyjny. Jej celem jest przedstawienie gabinetu, zakresu oferowanych usług oraz danych kontaktowych.

Strona nie zawiera formularza kontaktowego ani systemu rezerwacji wizyt online.

Podczas korzystania ze strony mogą być przetwarzane następujące dane:

a) Dane techniczne

Podczas odwiedzania strony serwer może automatycznie rejestrować informacje techniczne, takie jak adres IP, data i godzina połączenia, informacje o przeglądarce internetowej, urządzeniu oraz logi serwera.

Dane te są przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, jej bezpieczeństwa oraz diagnozowania ewentualnych problemów technicznych.

b) Dane analityczne

Strona korzysta z Google Analytics w celu analizowania ruchu na stronie, poznawania sposobu korzystania z jej poszczególnych podstron oraz ulepszania jej funkcjonowania.

W zależności od konfiguracji narzędzie może zbierać informacje o odwiedzinach, przeglądanych podstronach, źródłach ruchu, urządzeniu i przeglądarce użytkownika oraz jego interakcjach ze stroną.

c) Dane przekazywane podczas kontaktu

Na stronie udostępniono dane kontaktowe gabinetu. Jeżeli użytkownik skontaktuje się z Administratorem telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej, Administrator może przetwarzać dane przekazane podczas rozmowy lub zawarte w wiadomości, w tym dane kontaktowe i treść korespondencji.

Dane te są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi, prowadzenia korespondencji lub podjęcia działań, o które zwraca się osoba kontaktująca się z gabinetem.

3. Podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie odpowiednich przepisów RODO, zależnie od celu przetwarzania.

  1. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak zapewnienie bezpieczeństwa strony, jej prawidłowe funkcjonowanie oraz ustalanie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, o ile interesy te nie są nadrzędne wobec praw i wolności osoby, której dane dotyczą.

  2. Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – jeżeli przetwarzanie danych jest niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą, lub do wykonania umowy.

  3. Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, w szczególności gdy zgoda jest wymagana do stosowania określonych analitycznych plików cookies lub podobnych technologii.

W przypadku technologii wymagających uprzedniej zgody użytkownika Administrator zapewnia możliwość jej wyrażenia lub odmowy. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

4. Pliki cookies i Google Analytics

Strona korzysta z plików cookies lub podobnych technologii, w tym w związku z korzystaniem z narzędzia Google Analytics.

Pliki cookies to niewielkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, zapamiętywania określonych ustawień oraz analizowania sposobu korzystania z witryny.

Google Analytics jest narzędziem analitycznym dostarczanym przez Google. W zależności od konfiguracji może wykorzystywać pliki cookies i przetwarzać informacje o sposobie korzystania ze strony.

Jeżeli określone pliki cookies lub podobne technologie wymagają zgody użytkownika, są uruchamiane dopiero po jej uzyskaniu.

Na stronie planowane jest zastosowanie banera cookies, który umożliwi użytkownikowi zaakceptowanie lub odrzucenie opcjonalnych technologii oraz zmianę preferencji. Użytkownik powinien mieć możliwość wycofania zgody w dowolnym momencie.

Technologie niezbędne do prawidłowego działania strony mogą być stosowane bez zgody, jeżeli spełniają warunki określone w obowiązujących przepisach.

Szczegółowe informacje o stosowanych plikach cookies, ich dostawcach, celach oraz okresach przechowywania powinny być dostępne w ustawieniach cookies na stronie.

Informacje o zasadach przetwarzania danych przez Google są dostępne pod adresem:
https://policies.google.com/privacy?hl=pl

5. Odbiorcy danych osobowych

W zależności od sposobu działania strony dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora, w szczególności:

  • dostawcy hostingu i infrastruktury serwerowej;

  • dostawcy poczty elektronicznej;

  • dostawcy narzędzia Google Analytics;

  • podmiotom świadczącym usługi techniczne i informatyczne;

  • uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Dane są udostępniane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów i zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Jeżeli dany dostawca przetwarza dane w imieniu Administratora, współpraca odbywa się z uwzględnieniem wymogów RODO dotyczących powierzenia przetwarzania danych.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

W związku z korzystaniem z usług zewnętrznych dostawców, w tym Google Analytics, może dochodzić do przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli takie przekazywanie ma miejsce, odbywa się ono z zachowaniem wymogów określonych w rozdziale V RODO, w szczególności na podstawie odpowiedniej decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub przy zastosowaniu właściwych zabezpieczeń prawnych.

Zakres i podstawę ewentualnego przekazywania danych należy ustalić na podstawie faktycznie używanych usług i ich konfiguracji.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa.

W szczególności:

  • dane techniczne i logi serwera – przez okres wynikający z konfiguracji serwera oraz potrzeb związanych z bezpieczeństwem i prawidłowym działaniem strony;

  • dane analityczne – przez okres określony w ustawieniach Google Analytics;

  • dane zawarte w korespondencji – przez okres niezbędny do obsługi sprawy, a następnie, jeśli jest to uzasadnione, przez okres potrzebny do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Po upływie właściwego okresu dane są usuwane lub anonimizowane, chyba że ich dalsze przechowywanie jest wymagane przez prawo.

Dane związane z korzystaniem z usług psychoterapeutycznych mogą podlegać odrębnym okresom przechowywania, zgodnie z właściwymi przepisami oraz informacją przekazywaną pacjentom.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługują – w granicach i na zasadach określonych w RODO – następujące prawa:

  • prawo dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii;

  • prawo do sprostowania danych;

  • prawo do usunięcia danych, jeżeli zachodzą przesłanki określone w przepisach;

  • prawo do ograniczenia przetwarzania;

  • prawo do przenoszenia danych, jeśli ma zastosowanie;

  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;

  • prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W celu realizacji praw można skontaktować się z Administratorem pod adresem: annajaromin.psychoterapeuta@gmail.com.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Adres organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Strona internetowa: https://uodo.gov.pl/

9. Dobrowolność podania danych

Korzystanie ze strony internetowej nie wymaga podawania danych kontaktowych.

Niektóre dane techniczne mogą być przetwarzane automatycznie w związku z wyświetleniem strony. W przypadku kontaktu z Administratorem przekazanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do udzielenia odpowiedzi.

10. Dane dotyczące zdrowia i usługi psychoterapeutyczne

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy przede wszystkim korzystania ze strony internetowej.

W związku ze świadczeniem konsultacji psychologicznych i sesji psychoterapeutycznych Administrator może przetwarzać dane dotyczące zdrowia, które stanowią szczególną kategorię danych osobowych w rozumieniu art. 9 RODO.

Przetwarzanie danych pacjentów odbywa się na podstawie właściwych przesłanek prawnych, odpowiednich do charakteru działalności i celu przetwarzania.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych pacjentów, prowadzenia dokumentacji, okresów przechowywania oraz praw osób, których dane dotyczą, są przekazywane w odrębnej informacji dotyczącej świadczenia usług psychoterapeutycznych.

Ze względu na poufny charakter usług gabinetu użytkownicy proszeni są o nieprzesyłanie szczegółowych informacji o stanie zdrowia za pośrednictwem zwykłej korespondencji elektronicznej, jeśli nie jest to konieczne.

11. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnionym ujawnieniem.

Zakres zabezpieczeń jest dostosowywany do charakteru przetwarzanych danych oraz ryzyka związanego z ich przetwarzaniem.

12. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu funkcjonowania strony internetowej, wykorzystywanych narzędzi lub zasad przetwarzania danych.

Aktualna wersja dokumentu jest publikowana na stronie internetowej Gabinetu Psychoterapii Anna Jaromin.

Data ostatniej aktualizacji: [18.10.2026r.]].